見出しを活用する | Word

スタイルリストには初めから「見出し □」というスタイルがあります。これを活用することで、次のようなメリットがあります。

  • アウトラインと組み合わせることで、章番号や節番号を自動採番できます。
  • 目次を自動生成できます。
  • 相互参照にて「『○章 □□□』参照」を自動生成できます。
目次

見出しに章番号を設定する

STEP

①アウトラインから好みのスタイルを選択します。
このアウトラインのスタイルはあとで自由に設定可能ですが、本書では省きます。

STEP

「見出し 1」スタイルに適用します。

STEP

「見出し 2」を設定する項目に、「見出し 1」スタイルを適用します。

STEP

①をクリックしてインデントを増やします。

STEP

「見出し 2」スタイルに適用します。

見出しを相互参照する

相互参照することで見出しの章番号や文字列、ページ番号を本文中に埋め込むことができます。この機能を使用することで、章番号やページ番号が変わった際に追従します。

STEP

埋め込みたい個所にカーソルを置いた状態で、①→②の順にクリックします。

STEP

①に「見出し」を、②に「見出し番号を」、③から相互参照したい見出しを選択し、[挿入]ボタンをクリックします。

STEP

続けて「見出し文字列」を選択し、[挿入]ボタンをクリックします。
[キャンセル]ボタンをクリックしてウインドウを閉じます。

STEP

見出し番号と文字列が挿入されました。「1.あああ」としたい場合、「.」は手入力する必要があります。

相互参照を更新する

相互参照は自動更新されません。見出しが追加変更されたり、本文の増減によりページ番号が変更されたりした場合は、相互参照を手動で更新する必要があります。
相互参照を更新する場合は、[Ctrl + A]キーで全選択した後、[F9]キーを押下してください。

相互参照した後に、見出しの末尾に文字列を追加してはいけません。末尾ではなく、1文字手前に追加してください。末尾に追加された文字列は、相互参照を更新しても反映されません。
例:[1. あああ] → [1. あああいあ(下線を入力)] → [1. あああい(末尾の「あ」を削除)]

目次を作成する

見出しを正しく設定することで得られる恩恵の1つが目次の作成です。目次は下記のように作成します。

STEP

①→③の順にクリックします。

STEP

目次が作成されます。

目次を更新する

目次は自動更新されません。見出しが追加変更されたり、本文の増減によりページ番号が変更されたりした場合は、目次を手動で更新する必要があります。

STEP

①目次のどこかをクリックし、②をクリックします。

STEP

[目次をすべて更新する]にチェックを付け[OK]ボタンをクリックりします。

[Ctrl + A]→[F9]の順でキーを押下すると、本文中の相互参照ともども一括して更新できます。

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