当サイトの記事のほとんどは、Wordで原文書を作成しています。一部のページで公開しているPDFファイルも、WordファイルをPDF形式で保存したものです。
本ページではWordで文書作成するうえで必須であるスタイル機能の使い方と、それに付随して見出しの使い方を紹介します。また本ページの最下部では、本ページの原本であるWordファイルもダウンロードできるので参考にしてください。
スタイル機能とは
Wordのスタイルとはフォント、サイズ、色や配置といった書式設定を一元管理する機能です。スタイル機能を活用すると次のようなメリットがあります。
- 登録済みの書式は簡単に反映できます。
- 書式を一括して変更できます。
- 書式の乱れがなくなります。
- 文章の作成に集中できます。
スタイルを使うデメリットはありません。スタイルは使うべきものです。
スタイル機能を活用するためのレイアウト
①をクリックすると、②のウインドウが表示されます。
③左へドラッグドロップすると左端に吸い付きます。
①にチェックを付け、②をクリックします。
下図のとおりに設定します。
スタイルの登録と使用
スタイルに名前を付ける
独自のスタイルを登録して使用するには、そのスタイルに適切な名前を付けることが重要です。
ここでは見出し2の本文に左から2文字のインデントを設定するものとします。
インデントを設定すると「左2字」というスタイルが作成されます。
名前を付けたいスタイルにカーソルを合わせて、①→②の順にクリックします。
適当な名前を付けて[OK]ボタンをクリックします。
すると登録した名前がスタイルリストに表示されます。
登録した名前が反映されます。
スタイルを使用する
登録したスタイルを反映する方法です。 ここでは先の例で登録した「見出し 2 - 本文」を別の見出し2に反映する方法を紹介します。
スタイルを反映したい個所にカーソルを移動します。
スタイルリストにある「見出し 2 - 本文」をクリックします。
スタイルを変更する
スタイルを変更し、それを同一のスタイルに一括して反映します。 ここでは先の例で登録した「見出し 2 - 本文」の、インデント量を「2字」から「1字」に変更する方法を紹介します。
いずれかの「見出し 2 - 本文」の、インデント量を「1字」に変更します。
するとスタイルが分裂して2つに分かれます。
この書式を反映したい、元のスタイル「見出し 2 - 本文」にカーソルを合わせて、①→②の順にクリックします。
スタイル「見出し 2 - 本文」すべてのインデント量が「1字」に変わります。
本文と見出しのフォントを設定する
本文と見出しのフォントは、特殊な場所で設定されています。「標準」スタイルの書式を変更しても構いませんが、下記のように設定することを推奨します。
①→③の順にクリックします。
フォントを設定します。
Wordファイルダウンロード
本ページのWordファイルデータです。
ZIP形式で圧縮してあり、解凍するとdocx形式のWordファイルが現れます。
個人・商用利用を問いませんので、ダウンロードしてご自由に使用してください。
ファイル名：TN0006.zip
ファイル容量：2.36MB
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