Wordのスタイル機能 (Wordテンプレート付き) | Word

当サイトの記事のほとんどは、Wordで原文書を作成しています。一部のページで公開しているPDFファイルも、WordファイルをPDF形式で保存したものです。本ページではWordで文書作成するうえで必須であるスタイル機能の使い方と、それに付随して見出しの使い方を紹介します。
また本ページの最下部では、下記「Wordの鉄則」ページをまとめたWordファイルもダウンロードできるので参考にしてください。

目次

スタイル機能とは

Wordのスタイルとはフォント、サイズ、色や配置といった書式設定を一元管理する機能です。スタイル機能を活用すると次のようなメリットがあります。

  • 登録済みの書式は簡単に反映できます。
  • 書式を一括して変更できます。
  • 書式の乱れがなくなります。
  • 文章の作成に集中できます。

スタイルを使うデメリットはありません。スタイルは使うべきものです。

スタイル機能を活用するためのレイアウト

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①をクリックすると、②のウインドウが表示されます。
③左へドラッグドロップすると左端に吸い付きます。

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①[プレビューを表示する]にチェックを付け、②[オプション]をクリックします。

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下図のとおりに設定します。

スタイルの登録と使用

スタイルに名前を付ける

独自のスタイルを登録して使用するには、そのスタイルに適切な名前を付けることが重要です。
ここでは見出し2の本文に左から2文字のインデントを設定するものとします。

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インデントを設定すると「左2字」というスタイルが作成されます。
名前を付けたいスタイルにカーソルを合わせて、①→②[スタイルの変更]の順にクリックします。

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適当な名前を付けて[OK]ボタンをクリックします。
すると登録した名前がスタイルリストに表示されます。

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登録した名前が反映されます。

スタイルを使用する

登録したスタイルを反映する方法です。 ここでは先の例で登録した「見出し 2 - 本文」を別の見出し2に反映する方法を紹介します。

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スタイルを反映したい個所にカーソルを移動します。

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スタイルリストにある「見出し 2 - 本文」をクリックします。

スタイルを変更する

スタイルを変更し、それを同一のスタイルに一括して反映します。 ここでは先の例で登録した「見出し 2 - 本文」の、インデント量を「2字」から「1字」に変更する方法を紹介します。

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いずれかの「見出し 2 - 本文」の、インデント量を「1字」に変更します。
するとスタイルが分裂して2つに分かれます。

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この書式を反映したい、元のスタイル「見出し 2 - 本文」にカーソルを合わせて、①→②[選択個所と一致するように...]の順にクリックします。

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スタイル「見出し 2 - 本文」すべてのインデント量が「1字」に変わります。

本文と見出しのフォントを設定する

本文と見出しのフォントは、特殊な場所で設定されています。「標準」スタイルの書式を変更しても構いませんが、下記のように設定することを推奨します。

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①[デザイン]→②[フォント]→③[フォントのカスタイマイズ]の順にクリックします。

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フォントを設定して[保存]ボタンをクリックします。

スタイルをクリアーする

①目次のどこかをクリックし、②[目次の更新]をクリックします。

Wordファイルダウンロード

本ページのWordファイルデータです。
ZIP形式で圧縮してあり、解凍するとdocx形式のWordファイルが現れます。
個人・商用利用を問いませんので、ダウンロードしてご自由に使用してください。

ファイル名:TN0006.zip
ファイル容量:3.10MB

改訂履歴

日付内容
002025年11月03日初版。
012025年12月07日「1.Wordの鉄則」を追加。
「4.効率をあげる」を追加。
「5.トラブルを解消する」を追加。
022025年12月12日「2.4スタイルをクリアーする」を追加。
「3.3.見出しをデザインする」を追加。
「4.6上下の位置揃えはタブで行う」を追加。
032025年12月21日「4.2.1.段落番号の途中で改行する」を追加。
「4.7.最終ページを両面印刷の裏面にする」を追加。

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