Wordのスタイル機能 (Wordテンプレート付き) | Word

当サイトの記事のほとんどは、Wordで原文書を作成しています。一部のページで公開しているPDFファイルも、WordファイルをPDF形式で保存したものです。
本ページではWordで文書作成するうえで必須であるスタイル機能の使い方と、それに付随して見出しの使い方を紹介します。また本ページの最下部では、本ページの原本であるWordファイルもダウンロードできるので参考にしてください。

スタイル機能とは

Wordのスタイルとはフォント、サイズ、色や配置といった書式設定を一元管理する機能です。スタイル機能を活用すると次のようなメリットがあります。

• 登録済みの書式は簡単に反映できます。
• 書式を一括して変更できます。
• 書式の乱れがなくなります。
• 文章の作成に集中できます。

スタイルを使うデメリットはありません。スタイルは使うべきものです。

スタイル機能を活用するためのレイアウト

スタイルの登録と使用

スタイルに名前を付ける

独自のスタイルを登録して使用するには、そのスタイルに適切な名前を付けることが重要です。
ここでは見出し2の本文に左から2文字のインデントを設定するものとします。

スタイルを使用する

登録したスタイルを反映する方法です。 ここでは先の例で登録した「見出し 2 - 本文」を別の見出し2に反映する方法を紹介します。

スタイルを変更する

スタイルを変更し、それを同一のスタイルに一括して反映します。 ここでは先の例で登録した「見出し 2 - 本文」の、インデント量を「2字」から「1字」に変更する方法を紹介します。

本文と見出しのフォントを設定する

本文と見出しのフォントは、特殊な場所で設定されています。「標準」スタイルの書式を変更しても構いませんが、下記のように設定することを推奨します。

見出しの有効活用

スタイルリストには初めから「見出し □」というスタイルがあります。これを活用することで、次のようなメリットがあります。

• アウトラインと組み合わせることで、章番号や節番号を自動採番できます。
• 目次を自動生成できます。
• 相互参照にて「『○章 □□□』参照」を自動生成できます。

見出しに章番号を設定する

見出しを相互参照する

相互参照することで見出しの章番号や文字列、ページ番号を本文中に埋め込むことができます。この機能を使用することで、章番号やページ番号が変わった際に追従します。

相互参照を更新する

相互参照は自動更新されません。見出しが追加変更されたり、本文の増減によりページ番号が変更されたりした場合は、相互参照を手動で更新する必要があります。
相互参照を更新する場合は、[Ctrl + A]キーで全選択した後、[F9]キーを押下してください。

相互参照した後に、見出しの末尾に文字列を追加してはいけません。末尾ではなく、1文字手前に追加してください。末尾に追加された文字列は、相互参照を更新しても反映されません。
例：[1. あああ] → [1. あああいあ（下線を入力）] → [1. あああいあ（末尾の「あ」を削除）]

目次を作成する

見出しを正しく設定することで得られる恩恵の1つが目次の作成です。目次は下記のように作成します。

目次を更新する

目次は自動更新されません。見出しが追加変更されたり、本文の増減によりページ番号が変更されたりした場合は、目次を手動で更新する必要があります。

[Ctrl + A]→[F9]の順でキーを押下すると、本文中の相互参照ともども一括して更新できます。

Wordファイルダウンロード

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