効率をあげるためのその他ミニ情報 | Word

最新のファイル形式を使う

未だに古いDOC形式を使っているファイルがあるなら、最新のDOCX形式に変換すべきです。古いファイル形式を使っていると、次のようなデメリットがあります。

1. 最新のWordの機能が使えません。
2. ファイルサイズが重くなります。
3. ファイルが壊れてしまう可能性が高まります。

ファイル形式を変換すると、表や図などの位置がズレる可能性があります。

最終行は空行にする

下図の矢印のところです。WordはEnterキーを押すと、ほとんどの場合で直前のスタイルを次の行に引き継ぎます。このとき不要なスタイルをクリアーする手間が発生しないように、最終行はスタイルを設定しない空行にしておくことを推奨します。