表示形式のユーザー定義 | Excel

Excelにはセルに入力されたデータそのものの値を変更することなく、画面上の見た目や表現方法だけを切り替える「表示形式」機能があります。この表示形式機能にはいくつかの分類毎に用意されたパターンの他に、ユーザーが自由に設定できる「ユーザー定義」があります。
本ページではこの「ユーザー定義」により見栄えを整えるだけでなく、さまざまな便利な使い方を紹介します。

セルを選択した状態で「Ctrl + 1」を押すと、セルの書式設定を表示します。

桁数を揃える

数値を縦に並べて表示する場合、桁数を揃えた方が見やすさは向上します。

下記例の「_」は半角スペースを表します。

表示形式	入力例	表示例	概要と用途
000	1 12 123	001 012 123	整数部の桁数を揃えます。
0.00	-0.1 0 1.23	-0.10 0.00 1.23	小数点以下の桁数を揃えます。 Excelは末尾の0を表示しません。 しかし小数点の位置は揃っている方が見やすさは向上します。
0.???	1.2 1.23 1.234	1.2__ 1.23_ 1.234	小数点の位置は固定しますが、末尾の0は表示しません。 小数点以下の桁数が異なる値を縦に並べる際に、見やすさが向上します。

文字を付加する

表示形式	入力例	表示例	概要と用途
0.0" cm"	1.2 1.3	1.2 cm 1.3 cm	単位を追加します。 セルの入力は数値のため、単位があっても計算式に組み込めます。
"±"0.00	1.2 1.23	±1.20 ±1.23	許容差を表す場合に有用です。 セルの入力は数値のため、結果が許容差以内であるかを計算式に組み込めます。

正／負／ゼロで表示を分ける

表示形式	入力例	表示例	概要と用途
+0.0;-0.0;0	1 -1 0	+1.0 -1.0 0	セミコロン「;」で区切ることで「正の値、負の値、ゼロ」にそれぞれ異なる書式を設定します。
+0.0;-0.0;	1 -1 0	+1.0 -1.0	「0」を表示しません。上の例の応用です。 表示形式を「;;」にするとどのような数値を入力しても表示しなくなり、「;;;」にすると文字すら表示しません。

日時

表示形式	入力例	表示例	概要と用途
yyyy/mm/dd	2000/1/1 2000/1/23	2000/01/01 2000/01/23	桁数を揃えます①。 日時が縦に並ぶ場合、桁数を揃えた方が見やすさは向上します。
yyyy"年"mm"月"dd"日"	2000/1/1 2000/1/23	2000年01月01日 2000年01月23日	桁数を揃えます②。
hh:mm:ss	0:0:0 0:0:1	00:00:00 00:00:01	桁数を揃えます③。
hh:mm:ss.000	0:0:0.0 0:0:0.1	00:00:00.000 00:00:00.100	ミリ秒まで表示します。
(aaa)	2000/1/1 2000/1/2	(土) (日)	日付の曜日を表示します①。
(aaaa)	2000/1/1 2000/1/2	(土曜日) (日曜日)	日付の曜日を表示します②。
yyyy"年"mm"月"dd"日 "(aaa)	2000/1/1 2000/1/2	2000年01月01日 (土) 2000年01月02日 (日)

金額

表示形式	入力例	表示例	概要と用途
#,##0,	1,000 123,400 12,345,600	1 123 12,346	円単位の入力を千円単位で表示します。 表示は四捨五入されます。
#,##0,,	1,000,000 123,400,000 12,345,600,000	1 123 12,346	円単位の入力を百万円単位で表示します。 表示は四捨五入されます。

リスト

リストの番号を自動採番するのに向いた書式設定です。
計算式で加算していくと、リストの挿入や削除時の修正が容易になります。

表示形式	例	概要と用途
(0)	(1) (2)	リストの表示例①。
0.	1. 2.	リストの表示例②。

文字に文字を付け加える

表示形式	入力例	表示例	概要と用途
@"駅”	東京 大阪	東京駅 大阪駅	文字の後ろに「駅」を追加します。

文字に色を付ける

文字に色を付けることもできます。「正;負;ゼロ」と組み合わせることで、正の値は青、負の値は赤などにできます。

色25～色32はダブりです。このため実際には48色となります。